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QUI DEVRAIT PARTICIPER

Directeurs et gestionnaires sénior ayant des responsabilités stratégiques. Consultants et responsables de bureau de projet ou gestionnaire de programme et portfolio sont aussi les bienvenues à cette session. LE but principal est de partager les expériences sur la mise en place de PMO. Participation est sur invitation et est limitée à deux participants par compagnie.

 
OBJECTIFS
Suivant les suggestions reçut de nos clients, PTC organisera un deuxième forum d'échange sur les bureaux de projets (PMO)qui mettra l'emphase sur les défis que doivent relever les gestionnaires de projet/programme/portfolio professionels oeuvrant dans la grande région de Montréal. L'emphase du deuxième forum sera sur l'arrimage stratégique du PMO, les compétences que doivent développer le PMO et les outils pratiques que doivent mettre en places les PMO afin d'appuyer les divers gestionnaires impliqués dans la gestion de projet. De plus, une attention particulière sera portée sur la proposition de valeur ajoutée d'un bureau de projet surtout en période économique difficile.

Ce forum d'échange exclusif est la place à Montréal ou vous pouvez échanger avec des gens qui font sensiblement la même chose dans différents contextes. C'est une chance de voir quels sont les meilleures pratiques (best practices) , de benchmarker vos processus, outils , méthodologie avec les autres et développer votre réseau de contact spécifique aux PMO. Des présentations de compagnies de la région ainsi que de Protrain Canada adresseront six sujets qui sont pertinents spécialement pendant cette période difficile de l'économie. Les présentations ont pour buts de partager ce qui se fait, ce qui marche , ce qui ne marche pas et toutes autres informations jugées pertinentes par le présentateur. Après chaque présentation une session de discussion est engagée entre les participants pour questionner et comprendre plus en détails comment cela pourrait s'appliquer dans leurs industries ou contexte. Le rôle de PTC est de faciliter les discussions afin de créer une synergie entre les participants.

La région de Montréal étant très avancée dans la mise en place de PMO, gestionnaires de programmes et de portfolio faits que le meilleur apprentissage viendra des échanges entre les meneurs qui vivent ou qui ont vécut la mise en place de PMO à tous les jours.

Les six sujets à valeur ajoutée que nous couvrirons durant les deux jours du forum sont:
1) Arrimage stratégiques du PMO avec les résultats d'affaires
2) Compétences requises d'un PMO (Soft skills)
3) Développer votre proposition de valeur ajoutée de votre bureau de projet
4) Déploiement d'outils techniques pour le PMO
5) Études de faisabilité
6) Coût total suivant le cycle de vie et justification financières

Le processus que nous suivrons pour revoir les sujets est:
a) Présentation du concept selon l 'industrie (PTC)
b) Présentation par une compagnie participant au forum de leurs expériences à travailler avec le concept
c) Table ronde entre participants pour discuter des bénéfices, exigences, problèmes et chance de succès du concept discuté.

Chaque compagnie présente au forum sont invité à faire une présentation sur un des six sujets qui ne dépasse pas 30 minutes. La présentation est surtout pour partager sur ce qui a été fait et les leçons apprises.
NOTE: L'ANIMATION DU FORUM SE FERA EN ANGLAIS
 
AGENDA
Arrimage stratégique aux résultats d'affaires

Avez-vous déjà monté un PMO? Comment avez-vous fait? Quels sont ou quelles étaient les plus grands défis? Comment l'avez-vous positionner dans l'organisation? Quel est la mission ? Quels sont les rôles et responsabiltés? Quelle méthodologie utilisée vous? Comment l'ave- vous déployé?
Dans cette partie nous discuterons de toutes ces questions et nous en profiterons pour différencier les différents types de PMO. Nous couvrirons aussi l 'importance d'arrimer les livrables du PMo aux résultats financiers.
Si vous choisissez ce sujet, préparer une présentation sur comment vous avez faits en répondants aux questions ci-haut.
Développement des compétences pour un PMO (Soft Skills)

Dans cette section nous mettrons l'emphase sur les compétences à développer afin de gérer un bureau de projet de façon efficace et continuellement ajouter de la valeur à l'organisation. Beaucoup voit le PMO comme un outil technique alors qu'en réalité il s'agit d'un organisme qui doit influencer continuellement les différentes parties prenantes afin de bien balancer les priorités fonctionnelles et celles reliées aux projets. Des outils de négociation, communication, motivation, gestion du travail en équipe, de leadership et autres sont fondamentales aux succès d'un PMO. Le but sera donc de revoir les compétences clés, comment les appliquer et les utilisées afin d'accroitre son pouvoir dans l'entreprise. Les échanges couvriront quelles sont les formations appropriées et programme de développement qui existe qui permettent d'améliorer le niveau de compétence du PMO.
Si vous choisissez ce sujet, présenter votre vue à ce sujet basée sur votre expérience.

Développement d'une proposition de valeur ajoutée d'un PMO

Durant cette période de crise économique, les restructurations d' entreprises sont inévitables. Les exécutifs seniors partout dans le monde demande à chaque fonction et aussi les PMO quand ils en ont un de justifié leurs existences en démontrant la valeur ajoutée qu 'apporte leur groupe à l'organisation. Dans cette section nous examinerons les différentes méthodes qui peuvent nous permettre de démontrer la valeur ajoutée qu'apporte le PMO. Nous développerons une proposition utilisant la terminologie d'affaires et des liens directes avec les états financier et autre facteur clés de succès.
Si vous choisissez ce sujet, présenter un exemple de proposition de valeur ajoutée

Déploiement des outils techniques d'un PMO

Quand vous décidez d'implanter des outils techniques pour un bureau de projet, quels sont les étapes? Quels méthodologie utilisez vous et quels sont vos défis? Dans cette section nous créons une plate forme d'échange d'expériences sur le déploiement de serveurs et logiciel et autres outils de PMO .Un autre aspect que nous couvrons sera comment géré les changements culturels d'organisations qu'entraîne la mise en place d'un PMO afin que l'adoption se déroule bien avec les usagers.
Si vous choisissez ce sujet, présenter un exemple de déploiement
Études de faisabilité

Une étude de faisabilité est un projet qui doit être mené selon une méthode rigoureuse. Il y a des points fondamental qui doivent être couverts de façon à répondre aux questions des preneurs de décisions. Dans cette section, nous réviserons une méthodologie qui nous permettra d'identifier ce qui doit être faits. De plus nous discuterons de la meilleur façon de présenter les recommandations d'une étude.
Si vous choisissez cette section, présenter un exemple d'étude de faisabilité que vous avez faites
Coûts total du cycle de vie du produit et analyse financière

Comment calculez vous votre coûts total de la vie du produits ou service ? Comment prenez vous les décisions relatives aux coûts de cycle de vie versus le prix d'acquisition ? Quel outil utilisez vous pour monter des plans d'affaires ou présenter des justifications de projet ? Comment identifé quels coûts à utiliser lorsque vous faites une justification de projet?

Si vous choisissez cette section , présenter un modèle de plan d'affaire ( business case) que vous utilisez

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NOTE: Nous laissons le soin aux participants de décider quels informations ils peuvent partager et quels sont celles qui doivent rester confidentiels.

Ce forum d'échanges est enregistré avec PMI sous le numéro

PTCS020P (14 PDU)

Vous pouvez télécharger l'agenda détaillé en anglais pdf agenda